Vertreterdatenbanken exportieren

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Menü DATEN – SCHNITTSTELLEN – EXPORT – VERTRETERDATENBANK

Diese Funktion dient der Übergabe der Stammdaten einer Zentrale an dezentralen Organiationen, z.B. auf Notebooks der Aussendienstmitarbeiter.

Übergeben werden die Daten für alle Vertreter, die unter KUNDEN – TABELLEN-KUNDEN – VERTRETER angelegt sind und nach deren Namen ein &-Zeichen angehängt ist
(Beispiel: „Martin Müller &“)

Für diese Vertreter werden diejenigen Kunden-Stammdaten herausgefiltert, die den jeweiligen Vertretern zugeordnet sind:

  • Kundenstamm
  • Zusatzfelder
  • Ansprechpartner
  • Notizen
  • Wiedervorlagen
  • Kunden-Artikel
  • Kunden-Formulare.

Unter dem Ordner MAWI muss ein Unterordnet „vert_out“ angelegt sein ! In diesen werden dann die Vertreterdaten abgelegt.

Wenn im MAWI-Ordner eine Stapeldatei PACK.BAT vorhanden ist, wird diese ausgeführt, beispielsweise um ein Pack-Programm wie LHA oder WIB-ZIP zu starten. An die Stapeldatei wird noch ein Vertreter Kürzel übergeben
(„VER-“ + Vertreternummer).