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Die mit WIN-MAWI erstellten Rechnungen können in die Finanzbuchhaltung W-FIBU von Wannemacher Software Service übernommen werden. Dabei werden auch die Kundenstammsätze (Debitoren-Konten) aktualisiert.

Die folgenden Angaben sind notwendig (die Einstellungen werden gespeichert und beim nächsten Aufruf automatisch vor geblendet):

Buchungstext mit Kundenname

Bei Auswahl dieser Option wird u.a. der Kundenname (Abkürzung) in den Buchungstext eingestellt (andernfalls wird die Kundennummer eingetragen).

Alle Positionen zwingend mit Erlöskonto

Die Erlöskonten werden zuerst aus der Tabelle „Mehrwertsteuersätze“ entnommen, wo für jedes Steuerkennzeichen ein Erlöskonto eingetragen werden kann.

Wenn weitere Differenzierungen gewünscht sind, können Erlöskonten für jede Artikelgruppe festgelegt werden. Zusätzlich kann für jede fakturierte Position ein abweichendes Erlöskonto eingetragen werden (maximal 99 Erlöskonten).

Wenn die Option „.. zwingend mit Erlöskonto“ ausgewählt wird, prüft das Programm, ob wirklich zu jeder Position ein Erlöskonto zugewiesen wurde.

Ohne dies Option wird im Zweifel das Erlöskonto verwendet, das dem jeweiligen Mehrwertsteuerkennzeichen zugewiesen wurde.

Mit der Option „ERLÖSKONTO AUS ARTIKELSTAMM“ kann aber das Programm auch dazu veranlaßt werden, das Erlöskonto aus dem Artikelstamm zu bestimmen.

Erlöskonto aus Artikelstamm

Mit dieser Option werden fehlende Erlöskonten aus den Angaben zur Artikelgruppe im Artikelstamm vom Programm bestimmt.

Diee Funktion kann auch benutzt werden, um fehlende Erlöskonten nachträglich (nach Rechnungserfassung) aus dem Artikelstamm zu bestimmen.

Rechnungsdatum von – bis

Hier ist die Periode abzugrenzen, für die Rechnungen in die Fibu zu übernehmen sind.

Buchungsdatum

Dieses Datum wird als Buchungsdatum verwendet.

Dateiname für Buchungen / Kundenstamm

Hier ist ein Dateiname anzugeben, unter dem die Schnittstellendaten abgelegt werden. Der Dateiname ist ohne Erweiterung einzugeben, es wird immer eine .TXT-Datei angelegt.

Die hier verwendeten Dateinamen werden dann beim Import in W-FIBU wieder angegeben.