Aufruf: Menü DATEN – SCHNITTSTELLEN – IMPORT – NOTIZEN

Notizen können beispielsweise zwischen Filialen – Zentralen, Vertriebsabteilung – Aussendienst und bei ähnlichen Konstellationen ausgetauscht werden.

Der EXPORT erfolgt über KUNDEN – NOTIZEN, der Import über diese Funktion.

Voraussetzung ist die Installation von MS-Outlook.

Die von MAWI exportierten Notizen erhalten im Betreff den Zusatztext „MAWI_EXPORT“, dieser kann zur Steuerung des Imports genutzt werden.

Es wird entweder ein Posteingangsordner , z.B. MAWI_IMPORT, angelegt und die eingehenden E-MAILS mit dem Betreff „MAWI_EXPORT“ werden hier automatisch abgelegt (Regel-Assistent) oder alle eingehenden E-Mails werden nach dem Betreff-Text durchsucht (MAWI_EXPORT), wenn der Regel-Assistent von MS-Outlook nicht zur Verfügung steht..

Nach Auslösen der betreffenden Schaltfläche werden E-MAILS geholt und angezeigt.

Mit IMPORT werden dann Notizen sowie zugeordneter Partner und eventuell weitere Kundenstammdaten tatsächlich importiert.