Für WIN-MAWI kann eine Benutzerverwaltung mit weitgehendem Kennwortschutz eingerichtet werden.

Die Benutzerverwaltung wird über Menü DATEN – DATEN-MANAGER – BENUTZERVERWALTUNG aufgerufen,

Der Anwender muss dazu berechtigt sein („Manager-Berechtigung“), diese Funktion aufzurufen. Wenn der Kennwortschutz noch nicht aktiviert ist, muss die Anmeldung bei WIN-MAWI mit dem General-Kennwort erfolgen. Das General-Kennwort wird zusammen mit der Original-CD zur Verfügung gestellt. Bei Bedarf kann es über den Hotline-Service nachgefragt werden.

Es werden zuerst alle Benutzer und ihre Berechtigungen angezeigt (vorbelegt sind alle Benutzer aus der Tabelle BEARBEITER (EDV)):

Oben kann der KENNWORTSCHUTZ grundsätzlich EIN- oder AUSGESCHALTET werden.

Mit den Buttons ERFASSEN / ÄNDERN / LÖSCHEN werden die Angaben zu den einzelnen Benutzern in einer Folgemaske bearbeitet.

Mit Button SPEICHERN werden die Eingaben und Einstellungen abgeschlossen.

In einer Folgemaske wird zu jedem Benutzer Name, Kennwort und Berechtigung festgelegt.

Die Einrichtung von mehreren Mandanten kann z.B. sinnvoll sein, wenn

• mehrere räumlich/rechtlich getrennte Organisationen
• verschiedene Bereiche mit unterschiedlichem Kunden-/Artikelstamm der gleichen Organisation

verwaltet werden sollen.