Ansprechpartner bearbeiten

Aufruf: Menü KUNDEN – KUNDENSTAMM – Register Partner – Schaltflächen ÄNDERN/NEU
oder Menü LIEFERANTEN – LIEFERANTENSTAMM – ANSPRECHPARTNER – Schaltflächen ÄNDERN/NEU

Ein Ansprechpartner kann mit Namen und Vorname sowie gegebenenfalls mit eigener Telefon-/Faxnummer
bzw. den entsprechenden Durchwahlnummern zur Telefonzentrale angelegt werden.

Die Angaben zu Anrede, Titel und Funktion (Stellenschlüssel) können aus den entsprechenden Tabellen mit
der jeweiligen Pfeiltaste ausgewählt werden.

Das große Textfeld kann mit beliebigen Anmerkungen gefüllt werden.

Zu den Kommunikationsverbindungen existieren die gleichen Symbolaufrufe, wie auf der Registerseite ANSCHRIFTEN zum Kundenstamm.

Telefon: Entsprechende Hardware vorausgesetzt, wird die angebene Telefonnummer angewählt.

Die Verbindung von WIN-MAWI zur Telefonanlage kann gegebenenfalls mit dem Programme TAPIMAWI.PRG / .FXP angepasst werden.

Telefax: Hier wird MS-WinWord gestartet. Name, Anschrift, Telefon, Fax, usw. werden bereitgestellt (Datei TMQUELLE.XLS im lokalen Temp-Ordner).

Das aufzurufende WORD-Dokument muss als Serienbrief  angelegt  sein, die Faxnummer muss darin so angelegt sein, dass sie von der Fax-Software erkannt wird (z.B. @-Befehl bei "faxware"),

Mobil: Anruf wie bei Telefon.

E-Mail: Es wird MS-Outlook gestartet und die E.Mail-Nummer gleich in das entsprechende Feld eingetragen.

Export Outlook

Für den Ansprechpartner wird ein Datensatz unter Outlook-Kontakte angelegt, bzw. ein vorhandener Kontaktsatz wird aktualisiert.

Voraussetzung sind mindestens der Nachname und die E-Mail-Adresse.